HORS-SOL SUMMER CAMP 2021
CHARTE DU FESTIVAL

 

LIEUX ET HORAIRES

Le festival se déroule du jeudi 8 juillet 18h, au dimanche 11 juillet 16h sur un site privé, situé dans la commune de Lanuéjols, dans le Gard. L'accès au festival ne sera plus possible après 23h, le vendredi. 

Le festival est strictement privé. Celui-ci est accessible uniquement aux membres adhérents de l'association. Aucune place ne sera vendue sur place.

 

Toute personne ayant racheté un billet n'étant pas à son nom, pourra rentrer sur le festival, mais devra s'acquitter du montant de l'adhésion à notre association (5€), en son nom propre.

RESPECT & BIENVEILLANCE


Respectez l'espace, le consentement et le corps de chacun et soyez attentif aux autres.

Sentez-vous responsable de vous, de vos actes, et de vos paroles.

 

La bienveillance et la vigilance de chacun sont les clés d’une vie en communauté paisible et respectueuse durant les 3 jours et demi de festivités.

 

Si vous constatez un comportement dangereux ou discriminatoire, qu'il soit sexiste, raciste, homophobe ou constitue toute autre forme de harcèlement, signalez le immédiatement.

SÉCURITÉ, SANTÉ, PREVENTION

 

Durant tout l’évènement, veillez les uns sur les autres comme si nous étions une grande famille. 

 

Adoptez des comportements responsables et raisonnables dans votre façon de faire la fête, et laissez les excès de côté.

 

Il en va avant tout de votre santé et de votre sécurité, mais aussi de notre responsabilité personnelle en tant qu'organisateurs.

Tout comportement dangereux, qu’il soit individuel ou à l’égard d'autrui doit être immédiatement signalé aux bénévoles ou au staff. Ces comportements peuvent conduire à l’exclusion immédiate de l’enceinte de l'événement.

 

MÉTÉO

Les températures peuvent être conséquentes sur le plateau du Causse Noir - de 25 à 35 degrés au mois de juillet. Pensez à protéger votre peau avec des crèmes solaires éco-friendly, à couvrir votre tête si besoin, et pensez à bien vous hydrater durant tout l’évènement. 

La nuit, les températures peuvent baisser de façon importante du fait de l'altitude (900m) du lieu. Pensez à prévoir de quoi vous couvrir également, les nuits peuvent être fraiches.

DÉCONNEXION

Notre évènement se veut être comme une bulle positive et de déconnexion à taille humaine. Nous vous encourageons donc à profiter pleinement de cette occasion pour laisser votre téléphone et les réseaux sociaux de côté et à ne vous en servir qu’en cas d’impératif.

 

Les photos ne sont pas interdites, mais nous vous invitons à respecter l’intimité de ceux qui ne souhaitent pas être photographiés.

 

Aussi, nous prônons une philosophie de la fête ou le dancefloor est dédié à la fête, et non à la photographie et aux partages sur les réseaux sociaux. 

 

L’expérience de fête, le lâcher-prise et la liberté des corps n’en seront que plus forts, soyez en surs,

COVID 19

 

La prévention est de mise lors de l'événement et aucun pass sanitaire ne sera demandé.

 

Néanmoins, la réalisation d’un test antigénique rapide en pharmacie ou PCR de moins de 72h est fortement conseillée de manière préventive.

 

Si vous présentez le moindre symptôme ou avez un doute, pensez collectif et soyez responsable : allez vous faire tester.

CAMPING 

Les feux de camp et le verre sont strictement interdits sur le camping.

 

Pour votre confort, le camping est situé sur une parcelle ombragée. Il s’agit d’un espace de repos ou le savoir vivre ensemble, le respect de la tranquillité et du sommeil d’autrui est impératif. 

 

Les enceintes portables sur le camping sont interdites à toute heure de la journée : chacun est libre de choisir ses heures de repos, le camping étant un lieu de tranquillité et non de fête. 
 

LOCATIONS (bungalows, chalets, yourtes)

 

Les locations sont strictement nominatives ; le partage et l’utilisation de celles-ci avec des personnes n’ayant pas réservé n’est pas autorisé. 

Les personnes occupant les locations doivent amener leurs propres draps ou duvet. 

 

Comme pour le camping, les hébergements en location doivent être respectés tant dans leur état de propreté que d'un point de vue des nuisances sonores.

 

Si vous endommagez le matériel, vous encourez directement notre responsabilité, et notamment celle de rembourser les dommages causés.

Les locations devront être libérées au plus tard à 14h le dimanche.

PAIEMENTS & TOKENS

Le paiement sur site se fera par l’intermédiaire de tokens ayant une valeure vénale de 1,50€.

 

Vous pourrez vous procurer ces tokens par carte bancaire ou espèces, au point info, lors de votre arrivée au festival, et ensuite pendant toute la durée de l'événement, directement au bar. 

BOISSONS

Notre festival repose sur une économie fragile, compte tenu de la jauge intimiste de cette première édition.

 

Ainsi, le financement et la pérennité du projet dépendent dans une importante partie, des recettes du bar.

 

Amener son propre alcool dans l’enceinte du festival (scènes, espace restauration, chill, piscine) est évidemment interdit.

 

Une tolérance est toutefois accordée pour l'espace camping. Nous comptons néanmoins sur votre engagement pour que cela reste à la marge.

Le verre est par ailleurs strictement interdit sur l’ensemble du site du festival et du camping. 

NOURRITURE

Les vendredi, samedi et dimanche, de 9h à 11h, un service petit-déjeuner vous sera proposé.

 

Des repas à base de produits locaux et de qualité, avec option végétarienne, seront proposés les vendredi et samedi midi et soir, aux heures de repas habituelles.

 

Le jeudi soir et dimanche midi, et sur les horaires hors-repas durant la totalité du festival, un service food truck sera également proposé. Des fruits frais et autres encas seront également en vente au bar.

 

EAU

 

Plusieurs robinets d'eau potable seront disponibles gratuitement aux points d'eau répartis sur le site du festival et sur le camping.

 

L'eau est une ressource précieuse, utilisez-la à bon escient n'utilisez que ce qui est nécessaire. 

 

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT


Notre évènement se déroule dans un cadre naturel préservé. Le respect de celui-ci est indispensable et nécessaire.

 

Des équipes de bénévoles veilleront à la propreté du site, des toilettes et des douches.

 

Nous comptons néanmoins sur vous pour ne pas jeter vos mégots et déchets au sol, et ramasser ceux que vous pourriez croiser sur votre chemin.

 

Ce sont de petits gestes qui, additionnés entre eux, rendent l’expérience bien plus agréable pour nous tous, organisateurs, bénévoles comme participants.

PAILLETTES

 

Les paillettes et autres maquillages contenant des microparticules de plastique sont néfastes pour l’environnement et sont par ailleurs très difficiles à nettoyer.

 

Privilégiez les paillettes biodégradables, telles que celles conçues par Si Si La Paillettes. Vous pouvez pour l'occasion utiliser le code promotion de 10%  SISISUMMERCAMP, en commandant sur leur site : https://www.sisilapaillette.fr/

TOILETTES 

 

Des cabines toilettes seront installées à proximité du camping, en complément des toilettes en dur déjà sur place. Afin que celles-ci restent propres durant la totalité du festival, veillez à laisser l’endroit aussi propre que vous avez pu le trouver, et pensez aux bénévoles qui seront en charge de leur propreté. L’expérience au petit coin deviendra ainsi bien plus agréable pour vous tous.

DOUCHES

Un bloc douche sera accessible pour les personnes installés sur le camping.

 

Lors de leur utilisation, pensez à ne pas laisser couler l’eau trop longtemps, afin que l’attente ne soit pas trop longue pour les autres et afin d’éviter tout gaspillage.

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Privilégiez les douches courtes pour vous laver, et profitez de la piscine pour vous rafraîchir.

PISCINE

 

La piscine sera accessible de 8h à 22h.

Faites preuve de tranquillité aux abords de l'eau et évitez tout saut de cabri pouvant causer une chute ou une blessure.

CONSIGNE DÉCHETS + ECOCUPS

 

Lors de votre arrivée sur le site, seront prélevés 3 euros qui correspondent à l’utilisation moyenne de 2 éco-cup durant le festival, et à la distribution de sacs poubelles individuels : un pour les déchets organiques, l’autre pour les déchets recyclables, permettant de garder votre espace de camping propre.

 

Ces 3€ pourront être récupérés en fin de festival lorsque vous rendrez vos éco-cup et déposerez les sacs poubelles au point de collecte situé à proximité de l’accueil.

Si vous ne souhaitez pas être prélevés de ces 3 euros, vous pouvez également ramener vos propres eco-cups et vos sacs poubelles.

Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse hello@horssol.net 

 

Cette édition "0" de ce qui sera nous l'espérons plus tard, le Festival HORS-SOL, se veut comme un terrain d'expression et d'expérimentation festive. Une parenthèse estivale collective et personnelle, où la liberté, l'ouverture d'esprit et le respect d'autrui sont des piliers essentiels.

 

En tant que collectif, nous mettons tout en oeuvre pour que le cadre de ce week-end intimiste et festif, soit le plus agréable possible et que vous puissiez, en tant qu'acteurs de cette joyeuse escapade, vivre une belle expérience. Il est donc important que vous preniez connaissance de ces éléments pratiques et rappels utiles, pour que cette nouvelle aventure soit belle et puisse perdurer.